Erfahrungsberichte über Leiden als Veranstaltungsort für Kongresse

Beim Treffen einer Entscheidung ist nichts so wichtig wie die Erfahrungen anderer. Das gilt nicht zuletzt für die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes für Ihren Kongress, für Ihr Symposium oder Ihre Veranstaltung. Das Leiden Convention Bureau hat im Laufe der Jahre bereits mit verschiedenen Organisationen zusammengearbeitet, die einen Kongress in Leiden organisierten. Auf dieser Seite teilen sie ihre Erfahrungen.

 

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Gaia Data Processing and Analysis Consortium
„Vom 16. bis 20. November 2015 veranstaltete das Gaia Data Processing and Analysis Consortium – verantwortlich für die Datenverarbeitung der Gaia Mission der ESA — erstmals ein Meeting, an dem sämtliche Gruppen des Consortiums teilnahmen. Circa 200 DPAC-Mitglieder versammelten sich im Holiday Inn Kongresszentrum in Leiden, um den Status der Datenverarbeitung zu erörtern und sich auf die ersten Veröffentlichungen der Gaia-Daten im Jahr 2016 vorzubereiten.

Wenngleich sich Leiden als Veranstaltungsort für dieses Meeting angeboten hat, da der Vorsitzende Mitglied des Lehrkörpers des Observatoriums von Leiden ist, war der entscheidende Faktor die gute Erreichbarkeit Leidens von nahezu jeder Stadt in Europa. Die hervorragende Unterstützung durch das Leiden City Marketing bei der Suche nach dem geeigneten Tagungsort für dieses Meeting bestätigte einmal mehr die Entscheidung für Leiden.

Sowohl die Organisatoren als auch die Teilnehmer waren voll des Lobes über das Holiday Inn Konferenzzentrum. Das Team des Holiday Inn bot äußerst effiziente Unterstützung bei der Organisation der Meeting-Details und stellte bei Änderungen in letzter Minute auch seine enorme Flexibilität unter Beweis. Die Teilnehmer waren sehr angetan von der Tatsache, dass der Tagungsort nicht nur eine große Anzahl von Besprechungsräumen und -bereichen bot, sondern auch die nötigen Hotelzimmer für die Dauer der Veranstaltung. Diese Konstellation ist einfach ideal für den beabsichtigten ‚Arbeitsstil‘ der Konferenz, insbesondere wenn es darum geht, Adhoc-Besprechungen zwischen Personen oder Gruppen zu stimulieren, die normalerweise nicht zusammentreffen.

Für die Teilnehmer der Konferenz bietet die Stadt Leiden selbst reichlich Möglichkeiten, um eventuelle freie Zeit während der Konferenz zu verbringen, und die Nähe zu einigen der größeren niederländischen Städte der ‚Randstad‘ bereichert das Angebot an Sehenswürdigkeiten, Museen usw. außerdem.“

Dr. Anthony Brown

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International Society of Psychoneuroendocrinology (ISPNE)
„Die hervorragenden Einrichtungen des LUMC, eine ausgezeichnete Organisation (Boerhaave Congres Service) und die zauberhafte Umgebung der Pieterskerk haben bei allen Teilnehmern einen unvergesslichen Eindruck hinterlassen. Die allgemeine Begeisterung wurde auch von der US-amerikanischen Leitung der Society bestätigt, laut derer Leiden dank seiner Authentizität, seiner herzlichen Ausstrahlung, seiner Übersichtlichkeit und der hervorragenden Einrichtungen, was die Beurteilung betrifft, durchaus mit früheren Kongress-Veranstaltungsorten wie Manhattan in New York mithalten kann.“  

Victor Kallen, ISPNE Kongress 2013

Klinkhamer Group
„Leiden ist eine ernst zu nehmende Adresse für den (inter-)nationalen MICE-Sektor: schöne Veranstaltungsräume, hervorragende Möglichkeiten für das Rahmenprogramm und eine gute Erreichbarkeit. Was mir besonders aufgefallen ist, ist die professionelle Positionierung der Stadt und die konstruktive Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Partnern. Ein überraschend gutes Konzept."

Niels Klinkhamer, Klinkhamer Conference Management