20 uur per week

Leiden Convention Bureau 
Het Leiden Convention Bureau (LCB) is één van de divisies van Leiden Marketing en opgericht in 2014. Het LCB heeft het doel (inter)nationale congressen en zakelijke bijeenkomsten naar de stad te halen. We zijn hierin zeer succesvol: we zijn al jaren in de top 10 van meest succesvolle Nederlandse steden! Zo hebben we het Euro Science Open Forum (ESOF) naar Leiden weten te halen; 17.500 congresdeelnemersdagen in 2022 voor dit congres alleen. Leiden mag zich daardoor het hele jaar European City of Science noemen, wat een aantrekkende werking heeft voor andere congressen. 

We zijn altijd op zoek naar nieuwe congressen, zakelijke bijeenkomsten en leads én kunnen jouw hulp hier goed bij gebruiken. 

LCB is de neutrale partner in Leiden en zet zich met kosteloos advies in voor initiatiefnemers van congressen en zakelijke bijeenkomsten. 

Wat houdt de functie in? 

In ons team ga je op zoek naar congressen die we naar Leiden kunnen halen.  

  • Je gaat op zoek naar business leads in databases zoals ICCA en UIA, op internet en andere media. 

  • Je analyseert hoe waarschijnlijk je leads zijn en stelt je inspanningen daarop af. 

  • Je gaat op zoek naar contactpersonen binnen Leiden die je aan de potentiële congressen kunt koppelen (voornamelijk professoren). 

  • Samen met je collegas werk je aan bidboeken, glossy boekwerken waarmee we Leiden aanprijzen bij de selectiecommissie. 


Wie ben jij?
 

  • HBO werk- en denkniveau 

  • 2 á 3 jaar werkervaring 

  • Competenties: plannen, prioriteiten stellen, communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) 

  • Natuurlijk heb je ervaring met CRM-databases en ben je thuis in Microsoft-programma's, waaronder Word, Excel (basiskennis), PowerPoint 

  • Ervaring in de congresbranche is een pré. 

  • Talenkennis: Nederlands en Engels 


Wat bieden wij?
 

Je komt te werken in een team dat er trots op is succesvol congressen naar Leiden te halen. Het Leiden Convention Bureau is onderdeel van het creatieve Leiden Marketing, waar in totaal ongeveer 25 personen werken. Er heerst een informele werksfeer, met leuke uitjes, gezamenlijke lunches enzovoort. Natuurlijk zorgt Yvonne Kret voor uitstekende begeleiding. Er is ook veel kennis over congressen beschikbaar bij je andere collega’s.  

Ben jij de persoon die Leiden hoger kan krijgen in de congres-rankings? Stuur dan je motivatie met CV t.a.v. Yvonne Kret naar secretariaat@leidenmarketing.nl