Het Leiden Convention Bureau (LCB), onderdeel van Leiden Marketing, is op zoek naar een stagiair(e) (32-40 uur). Heb jij hart voor Leiden & regio, wil je je kennis over social media, websites, nieuwsbrieven en events inzetten voor onze congressen? Neem contact met ons op!  


Stage Leiden Convention Bureau (0.8-1,0 FTE) 
Organisatie: Leiden Marketing 
Business unit: Leiden Convention Bureau 
Periode: ongeveer 20 weken 
Vergoeding: €300,- per maand bij 40 uur 

Leiden Marketing positioneert de Leidse regio voor (huidige en  toekomstige) bewoners, (zakelijke en toeristische) bezoekers, bedrijven en (internationale) talenten. Binnen Leiden Marketing is het Leiden Convention Bureau verantwoordelijk voor de internationale destinatiemarketing van de regio Leiden als congresbestemming en het op proactieve wijze werven van (inter-)nationale congressen voor de regio. Het LCB richt zich binnen de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) met name op congressen en events die een link hebben met de wetenschappelijke speerpunten van de regio en van Leiden als City of Science. 


Wat wordt er van je verwacht? 
 

We zijn op zoek naar mensen die de activiteiten en relaties van het LCB willen helpen bouwen, onderhouden en verbeteren. We zoeken iemand die ‘ziet’ wat er moet gebeuren. En iemand die bereid is de Medewerker Congresacquisitie en Events en de Research Executive operationeel te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. 

Als stagiair(e) bij het Leiden Convention Bureau ben je een volwaardig lid van het team. Dat geeft je ruimte voor initiatief, en betekent ook dat je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig moet kunnen werken.  

 Als stagiair heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden (afhankelijk van de mogelijkheden in corona-tijd): 

  •  Verzamelen van informatie, events, artikelen en blogs die interessant zijn  voor onze achterban. 
  • Verzorgen van de social media. 
  • Maken van nieuwsbrieven.
  • De website up to date houden. 
  • Onderhouden van het contact met onze partners. 
  • Ondersteunen in de organisatie van site-inspecties.  
  • Ondersteunen de organisatie van netwerkevenementen. 
  • Beheren van relaties. 
  • Onderzoeken en verzamelen van informatie over congressencongresambassadeurs en congresmogelijkheden in Leiden. 

Naar wie zijn we op zoek? 

  • Je bent een derdejaars student(e) aan een HBO-opleiding, bijvoorbeeld Marketing en Communicatie, Commerciele Economie, Facility Management, Toerisme en eventmanagement. Elke HBO-opleiding is mogelijk, als je over de juiste talenten beschikt. 
  • We staan ook open voor de invulling van de stage als werkervaringsplaats. 
  • Je bent minimaal 20 weken beschikbaar. 
  • Je bent enthousiast over het werk dat we doen. 
  • Je hebt een hands-on mentaliteit. 
  • Je werkt georganiseerd en kunt zelfstandig werken 
  • Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. 
  • Je hebt een hart voor Leiden & regio.  

Wat wij jou kunnen bieden:

  • Werken in een non-profit organisatie met creatieve en enthousiaste medewerkers.
  • Leiden Marketing heeft continu 4 tot 5 stagiairs, waardoor je je aan elkaar op kunt trekken. Bovendien kan dat heel gezellig zijn! 
  • De mogelijkheid in een korte tijd veel te leren over MICE, relatiebeheer, hospitality en events. 
  • De mogelijkheid je tijd zelf in te delen. 
  • Werken onder goede begeleiding in het kleine, deskundigLCB-team. In eerste instantie word je goed ingewerkt, maar we verwachten ook dat je snel zelfstandig zult werken. 
  • €300 per maand stagevergoeding, als je je stage invult o.b.v. 40 uur.  


Procedure 
Leiden Marketing streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid met een verscheidenheid aan werknemers en talenten. 

We streven er binnen het LCB naar continu één of twee mensen ervaring op te laten doen in een stage of werkervaringsplek. 

Spreekt deze functie je aan en voldoe jij (grotendeels) aan de selectiecriteria? Solliciteer dan snel! Stuur je CV en motivatie naar Lize de Klerk op Lize@leidenconventionbureau.nl, o.v.v. ‘Stage Leiden Convention Bureau’. 

Wil je meer informatie over de functie? Bel Lize de KlerkResearch Executive LCB op 071-2032415. Wil je meer weten over Leiden Marketing, bezoek dan visitleiden.nl/nl/leiden-marketing. Wil je meer weten over Leiden Convention Bureau, bezoek dan leidenconventionbureau.nl.