Onze diensten
Wij bieden gratis advies en ondersteuning aan congresorganisatoren.
Leiden Convention Bureau biedt deskundige hulp bij het vinden van de beste congreslocatie. Wij geven gratis onafhankelijk advies over congreslocaties, hotelaccommodaties en Professional Congress Organisers (PCO's) en hebben volop ideeën en suggesties voor sociale programma's die een blijvende indruk achterlaten. Daarnaast begeleiden wij bezoeken aan diverse locaties (site inspecties) en ondersteunen we bij het samenstellen en vormgeven van bidbooks. In sommige gevallen biedt de gemeente een welkomstreceptie aan voor congresgangers, wij zoeken dat graag voor u uit! Ook voor promotiemateriaal of mooie beelden van Leiden kunt u bij ons terecht. Door gezamenlijk een aantrekkelijk pakket samen te stellen, maken we de keuze voor een congres in Leiden nog eenvoudiger!
Congresbrochure
"Leiden, congressen en zakelijke evenementen" is de brochure die u niet wilt missen! Het geeft u alle informatie over wanneer u congressen, symposia, vergaderingen, beurzen of evenementen in Leiden kunt organiseren. Prachtige foto's, informatie over locaties en feiten en cijfers helpen u bij het maken van de perfecte keuze voor uw evenement.
Congresbrochure
Wat wij voor u kunnen betekenen
-
Pre-bid & Bid books
Pre-bid & Bid books
Graag helpen wij bij het maken en ontwerpen van een pre-bid of bidbook. Zo wordt kiezen voor Leiden als de meest geschikte en aantrekkelijke congresbestemming wel heel eenvoudig.
-
Site visits
Site visits
Een top 3 aan congreslocaties geselecteerd? Kom het zelf bekijken tijdens een voorinspectie. Ons team staat klaar om u te begeleiden.
-
Aandacht
Aandacht
Wij denken graag mee om uw congres zichtbaar te maken in de stad of voor de congresdeelnemers. Op deze manier staan we garant voor een warm welkom in de stad!
Welkomstpakketten
In ‘Leiden Convention City’ bundelen het Leiden Convention Bureau en Leiden2022 hun krachten om alle mogelijkheden die de stad te bieden heeft als congresbestemming te ontwikkelen en te versterken. Leiden Convention City heeft Leidse welkomstpakketten ontwikkeld: een verscheidenheid aan pakketten, gevuld met geweldige, lokale producten. Leuk om congresdeelnemers in Leiden te verwelkomen of een key-note spreker of VIP-gast te bedanken. Via een menukaart is alle informatie over deze pakketten eenvoudig te vinden. Klik door:
Welkomstpakketten
Partnerinformatie
-
Congreslocaties
Congreslocaties
Zoekt u een locatie waar u uw congres kan organiseren? Leiden heeft een breed aanbod aan locaties. Voor knusse, kleine evenementen, tot congressen waarbij honderden mensen aanwezig zijn, binnen Leiden past het allemaal. Kijk hieronder voor het volledige aanbod dat Leiden te bieden heeft.
-
Vervoerders
Vervoerders
Leiden is een compacte stad, en de meeste locaties liggen op loopafstand van elkaar, midden in het historische stadscentrum. Binnen Leiden zijn er veel vervoersmiddelen beschikbaar, waaronder een aantal van onze partners. Bent u benieuwd naar de opties? Kijk dan hieronder.
-
Hotels
Hotels
Op zoek naar een heerlijk verblijf? Leiden biedt een verscheidenheid aan hotels, van een romantisch privé-uitje voor twee tot een hotel met zwembad voor het hele gezin. Hiernaast heeft Leiden de mogelijkheid om een grote hoeveelheid bezoekers van uw congres een verblijf aan te bieden. Vind hieronder de beste accommodatiemogelijkheden.
-
Restaurants
Restaurants
Leiden heeft een grote variëteit aan internationale restaurants, met een nadruk op een verscheidenheid aan opties. Vegetarisch of veganistisch, het kan allebei. Hiernaast houdt het merendeel van de restaurants rekening met allergieën. Als gezellige afsluiter van uw evenement of congres hebben de restaurants van Leiden veel te bieden. Bent u benieuwd naar de opties? Kijk dan hieronder.
-
Catering
Catering
Cateraars in Leidenzijn gewend om flexibel te werken in uitdagende omgevingen. Of het nu gaat om een uitgebreid diner, een vergadering met maaltijd, hapjes op een evenement, de Leidse cateraars kunnen speciale en specifieke thema's bedenken voor verschillende doelgroepen en verzorgen uw evenementen tot in de volledigheid. Bent u benieuwd naar de opties? Kijk dan hieronder.
-
PCO's
PCO's
Een Professional Congress Organiser (PCO) of een intermediair is gespecialiseerd in het organiseren van internationale congressen en bijeenkomsten op professioneel niveau. Leiden Convention Bureau raadt u aan een PCO in te schakelen bij de organisatie van uw congres. Zij kunnen de gehele organisatie van een congres op zich nemen, of zich beperken tot specifieke onderdelen. Bent u benieuwd naar de opties? Kijk dan hieronder.
Financiële steun - Het Voorfinanciering & Garantiefonds (VGF)
Wie een conferentie organiseert, moet vaak rekening houden met verschillende financiële aspecten. Nog voordat de inschrijvingsgelden binnen zijn, kunnen er kosten worden gemaakt. Daar komt nog bij dat het onduidelijk blijft of het aantal deelnemers aan de verwachtingen zal voldoen. Om de financiële zorgen van congresorganisatoren weg te nemen, is het Voorfinanciering & Garantiefonds (VGF) in het leven geroepen.
Meer informatie over het VGF
Duurzaamheid
-
Ecologische voetafdruk
Ecologische voetafdruk
De ecologische voetafdruk van congressen en congresdeelnemers wordt in grote mate bepaald door bereikbaarheid, bestemming, locatie, catering en accommodatie. In die zin heeft Leiden al een streepje voor, gezien de ideale en gunstige ligging, nationaal en internationaal.
-
Openbaar en Persoonlijk Vervoer
Openbaar en Persoonlijk Vervoer
Leiden is een Nederlandse stad, ideaal gelegen tussen Amsterdam en Den Haag, op maar 12 km van de kust. Leiden heeft een goede verbinding met andere grote steden in het land, of u nu met de trein, de auto of het vliegtuig reist.
-
Wandelen en fietsen
Wandelen en fietsen
Leiden is een kleine, compacte stad, waar vrijwel alles zich op loopafstand van elkaar bevindt. Fietsen zijn op vele locaties te huur en met de stedelijke fietsinfrastructuur is het eenvoudig om bestemmingen te bereiken.
-
Green Key
Green Key
Een groot deel van de Leidse bedrijven heeft een zogenaamd Green Key keurmerk. Green Key is een toonaangevende, wereldwijde milieucertificeringsgroep. Reductie van energiegebruik, afval, emissies en operationele kosten worden gemonitord. Daarnaast worden programma's aangeboden om de betrokkenheid van medewerkers, klanten en omliggende partijen te bevorderen.
-
Catering
Catering
De Leidse cateraars hebben de principes van duurzaamheid omarmd. Op sommige congressen zijn vegetarische maaltijden de standaard en wordt vlees of vis als optie aangeboden. Afval wordt tot een minimum beperkt en er worden alleen lokale of Fair Trade ingrediënten gebruikt. Het resultaat? Smakelijke maaltijden, verrassend en lokaal geteeld.
Sociale & Culturele programma's
Bent u op zoek naar een sociaal of cultureel programma voor uw congres of bedrijfsevenement? Wilt u uw deelnemers verrassen met een unieke ervaring? Laat u dan inspireren door onderstaande mogelijkheden, zodat u zelf kunt ervaren waarom Leiden de Stad van Ontdekkingen is! Het culturele programma wordt u aangeboden in samenwerking met het Cultuurfonds Leiden.
Meer weten over hoe wij u van dienst kunnen zijn?
-
Contact
Contact
-
Congreslocaties
Congreslocaties
-
Ambassadeursnetwerk
Ambassadeursnetwerk
-
Partnerinformatie
Partnerinformatie