Onze diensten
Wij bieden gratis advies en ondersteuning aan congresorganisatoren.
De sleutel tot een onvergetelijk evenement
Wij geven gratis onafhankelijk advies over congreslocaties, hotelaccommodaties en Professional Congress Organisers (PCO's) en hebben volop ideeën en suggesties voor sociale programma's die een blijvende indruk achterlaten. Daarnaast begeleiden wij bezoeken aan diverse locaties (site inspecties) en ondersteunen we bij het samenstellen en vormgeven van bidbooks. In sommige gevallen biedt de gemeente een welkomstreceptie aan voor congresgangers, wij zoeken dat graag voor u uit! Ook voor promotiemateriaal of mooie beelden van Leiden kunt u bij ons terecht. Door gezamenlijk een aantrekkelijk pakket samen te stellen, maken we de keuze voor een congres in Leiden nog eenvoudiger!
Congresbrochure
"Leiden, congressen en zakelijke evenementen", is de brochure die u niet wilt missen! Het geeft u alle informatie over wanneer u congressen, symposia, vergaderingen, beurzen of evenementen in Leiden kunt organiseren. Prachtige foto's, informatie over locaties en feiten en cijfers helpen u bij het maken van de perfecte keuze voor uw evenement.
Congresbrochure
Wat wij voor u kunnen betekenen
-
Pre-bid & Bid books
Graag helpen wij bij het maken en ontwerpen van een pre-bid of bidbook. Zo wordt kiezen voor Leiden als de meest geschikte en aantrekkelijke congresbestemming wel heel eenvoudig.
-
Site visits
Heeft u een keuze aan congreslocaties geselecteerd? Kom ze zelf bekijken tijdens een voorinspectie, ons team staat klaar om u te begeleiden.
-
Leiden Booking Service
Wij ontzorgen congresplanners met een betrouwbare en transparante boekingsservice. Van beste tarieven tot maatwerk en volledige ondersteuning, wij regelen alles voor een zorgeloos congresaccommodatie voor uw congresdeelnemers.
-
Zichtbaarheid
Wij denken graag mee om uw congres zichtbaar te maken in de stad of voor de congresdeelnemers. Op deze manier staan we garant voor een warm welkom in de stad!
-
Beeldbank
Op zoek naar foto's van Leiden? Wij hebben een uitgebreide beeldbank met een ruime collectie aan beeldmateriaal. Neem contact met ons op om toegang te vragen tot deze beelden.
-
Welkomstreceptie
De gemeente kan een welkomstreceptie aanbieden voor u en de congresdeelnemers. Wij kunnen contact opnemen met de gemeente om de mogelijkheden te onderzoeken.
Op zoek naar een locatie in Leiden? - Bekijk de mogelijkheden!
Congresdiensten - Er dient veel geregeld worden voor een congres. Bekijk de mogelijkheden in Leiden!
-
Congreslocaties
Leiden heeft een breed aanbod aan locaties. Voor knusse, kleine evenementen, tot congressen waarbij honderden mensen aanwezig zijn, binnen Leiden past het allemaal.
-
Vervoerders
Leiden is een compacte stad, en de meeste locaties liggen op loopafstand van elkaar, midden in het historische stadscentrum. Toch kan vervoer van en naar verschillende locaties gewenst zijn. Bekijk de mogelijkheden.
-
Hotels
Op zoek naar een heerlijk verblijf? Leiden biedt een verscheidenheid aan hotels, van knusse boutique hotels tot ultra-moderne. Daarnaast zijn er in Leiden ook veel mogelijkheden om grote groepen gasten en deelnemers te ontvangen.
-
Restaurants
Leiden heeft een groot aanbod aan restaurants, met een nadruk op een verscheidenheid aan opties. Van gezellige plekken voor een borrel tot sjieke restaurants, het kan allemaal in Leiden.
-
Catering
Cateraars in Leiden zijn gewend om flexibel te werken in uitdagende omgevingen. Of het nu gaat om een uitgebreid diner, een vergadering met maaltijd, of hapjes op een evenement, de Leidse cateraars kunnen alles verzorgen.
-
PCO's
Een Professional Congress Organiser (PCO) is gespecialiseerd in het organiseren van internationale congressen en bijeenkomsten op professioneel niveau. Leiden Convention Bureau raadt u aan een PCO in te schakelen bij de organisatie van uw congres.
Financiële steun - Het Voorfinanciering & Garantiefonds (VGF)
Wie een conferentie organiseert, moet vaak rekening houden met verschillende financiële aspecten. Nog voordat de inschrijvingsgelden binnen zijn, kunnen er kosten worden gemaakt. Daar komt nog bij dat het onduidelijk blijft of het aantal deelnemers aan de verwachtingen zal voldoen. Om de financiële zorgen van congresorganisatoren weg te nemen, is het Voorfinanciering & Garantiefonds (VGF) in het leven geroepen.
Meer informatie over het VGF
Duurzaamheid - Leiden als duurzame congresbestemming
-
Ecologische voetafdruk
De ecologische voetafdruk van congressen en congresdeelnemers wordt in grote mate bepaald door bereikbaarheid, bestemming, locatie, catering en accommodatie. In die zin heeft Leiden al een streepje voor, gezien de ideale en gunstige ligging, nationaal en internationaal.
-
Openbaar en Persoonlijk Vervoer
Leiden is een Nederlandse stad, ideaal gelegen tussen Amsterdam en Den Haag, op maar 12 km van de kust. Leiden heeft een goede verbinding met andere grote steden in het land, of u nu met de trein, de auto of het vliegtuig reist.
-
Wandelen en fietsen
Leiden is een kleine, compacte stad, waar vrijwel alles zich op loopafstand van elkaar bevindt. Fietsen zijn op vele locaties te huur en met de stedelijke fietsinfrastructuur is het eenvoudig om bestemmingen te bereiken.
-
Green Key
Een groot deel van de Leidse bedrijven heeft een zogenaamd Green Key keurmerk. Green Key is een toonaangevende, wereldwijde milieucertificeringsgroep. Reductie van energiegebruik, afval, emissies en operationele kosten worden gemonitord. Daarnaast worden programma's aangeboden om de betrokkenheid van medewerkers, klanten en omliggende partijen te bevorderen.
-
Catering
De Leidse cateraars hebben de principes van duurzaamheid omarmd. Op sommige congressen zijn vegetarische maaltijden de standaard en wordt vlees of vis als optie aangeboden. Afval wordt tot een minimum beperkt en er worden alleen lokale of Fair Trade ingrediënten gebruikt. Het resultaat? Smakelijke maaltijden, verrassend en lokaal geteeld.
Sociale & Culturele programma's
Bent u op zoek naar een sociaal of cultureel programma voor uw congres of bedrijfsevenement? Wilt u uw deelnemers verrassen met een unieke ervaring? Laat u dan inspireren door onderstaande mogelijkheden, zodat u zelf kunt ervaren waarom Leiden de Stad van Ontdekkingen is!
Neem contact met ons op!
Meer weten over een congres organiseren in Leiden?
-
Congreslocaties
Congreslocaties
-
Contact
Contact
-
Over ons
Over ons
-
Nieuws
Nieuws
