“Leiden bleek een uitstekende keuze te zijn voor onze internationale conferentie.”
Voor de de IIIF Annual Conference 2026 hebben we ongeveer 230 deelnemers uit 20 landen in Leiden mogen verwelkomen. We hadden verschillende steden in Nederland overwogen, maar Leiden sprong er voor ons echt uit. De stad is gemakkelijk te bereiken vanaf de luchthaven Schiphol en heeft een goede treinverbinding, terwijl het tegelijkertijd een goedkoper alternatief biedt voor grotere steden zoals Amsterdam.
Wat Leiden voor ons bijzonder waardevol maakte, was de compacte omvang van de stad. Tijdens de conferentieweek kwamen deelnemers elkaar buiten het officiële programma om tegen in musea, restaurants en elders in de stad. Die spontane ontmoetingen versterkten het gemeenschapsgevoel en droegen bij aan de ervaring.
We kregen ook geweldige feedback van onze deelnemers over de locaties, de organisatie en hun algehele ervaring in Leiden. Leiden bood alles wat we nodig hadden binnen een klein gebied: culturele locaties, hotels in verschillende prijsklassen, openbaar vervoer en toegang tot universitaire faciliteiten.
De ondersteuning van het Leiden Convention Bureau heeft echt het verschil gemaakt. Van hulp bij het reserveren van hotelkamers en advies over locaties en sociale evenementen tot kleine attenties zoals wandelkaarten voor de deelnemers. We hadden het gevoel dat ze zich oprecht inzetten om van onze conferentie een succes en een geweldige ervaring te maken. Vooral de hotelreserveringsservice heeft me enorm veel werk uit handen genomen, zeker met een internationaal publiek met uiteenlopende accommodatiebudgetten.
Van begin tot eind was het organiseren van onze conferentie in Leiden een zeer prettige ervaring. Ik heb de stad al aanbevolen aan anderen die op zoek zijn naar een toegankelijke, gastvrije en goed bereikbare bestemming voor een internationale conferentie.
Caitlin Perry
Community Manager, IIIF Consortium