Leiden Convention Bureau verwelkomt congresorganisatoren
Beste allen,
Namens het Leiden Convention Bureau wensen wij u een voorspoedig nieuwjaar. Moge 2025 een jaar zijn vol succes, inspiratie en onvergetelijke momenten, zowel professioneel als persoonlijk.
Leiden Convention Bureau
Het Leiden Convention Bureau fungeert als uw neutrale partner en biedt onafhankelijk advies, geheel kosteloos. Wij geven gratis advies over verschillende aspecten, waaronder congreslocaties, hotelaccommodaties en duurzaamheid. Ons doel is om het 'Leiden' merk op de kaart te zetten, groei te realiseren in het aantal bezoekers, conferenties, studenten en investeringen, maar ook om een verbinding tot stand te brengen tussen de stad en haar inwoners. We denken graag met u mee om ervoor te zorgen dat uw congres een aanzienlijke impact heeft. Neem gerust contact met ons op en wij dragen graag bij aan het succes van uw evenement.
Voor meer inspiratie kunt u onze Conferentie film en onze Conferentie brochure bekijken.
Toolkit
-
Leiden Booking Service
Het Leiden Convention Bureau (LCB) heeft de Leiden Booking Service (LBS) ontwikkeld om u als congresplanner te ondersteunen bij het snel en moeiteloos boeken van hotelaccommodaties voor uw deelnemers. Speciaal ontworpen voor meerdaagse internationale congressen, biedt deze service transparante, gemakkelijke en betrouwbare tarieven, waardoor het boekingsproces voor iedereen soepel verloopt.
Met meer dan 100 evenementen en congressen die jaarlijks in Leiden plaatsvinden, deze nieuwe service biedt organisatoren een gestroomlijnde oplossing om kwaliteitsaccommodaties voor hun deelnemers te regelen, zonder de complexiteit van het beheren van boekingen.
-
Request for Proposal
Heeft u vragen over het organiseren van bijeenkomsten in Leiden? De nieuwe Request for Proposal (RFP) functie is nu online op onze website. Deze nieuwe tool is speciaal ontworpen om uw planningsproces te vereenvoudigen. Hiermee kunt u eenvoudig al uw wensen en eisen voor congressen en evenementen op één plek invullen.
De RFP-functie zorgt voor efficiënte communicatie en persoonlijke ondersteuning, met ons team dat klaarstaat om u verder te helpen met op maat gemaakte aanbevelingen voor locaties en diensten.
Neem gerust contact met ons op.
-
City dressing/ city guide book/ science route
Verder bieden wij u gratis een City Map / City Guide / Science Routes boek aan in het Nederlands of Engels. Science Route is een mooie wandelgids met wetenschappelijke hoogtepunten in Leiden van het verleden, het heden en de toekomst.
Als u deze materialen aan uw deelnemers wilt aanbieden, neem dan contact met ons op voor meer informatie. Wij geloven dat deze de ervaring van symposiabezoekers kunnen verbeteren en hen kunnen helpen meer te leren over Leiden, de stad van wetenschap.
-
Aangepaste deelnemerspagina creëren
Wij kunnen een aangepaste deelnemerspagina creëren die u kunt delen met uw congresdeelnemers. Op deze pagina kunt u het congresprogramma, vervoersinformatie (inclusief manieren om in Leiden te komen), een gratis online stadskaart en details over activiteiten in Leiden vermelden.
-
Gratis afbeeldingen van Leiden
Bent u op zoek naar foto's van Leiden? Wij hebben een uitgebreide beeldbank met een grote collectie beelden, met meer dan 21.000 stadsfoto's. U kunt deze beelden gebruiken voor presentaties, websites en sociale media om uw congres te promoten. Onze rijke verzameling stadsafbeeldingen zal uw promotionele inspanningen versterken.
Marketingpromotie
Bent u op zoek naar effectieve congrespromotie?
Wij ondersteunen u bij het vergroten van de zichtbaarheid van uw congres door strategisch samengestelde agenda-updates op onze website, evenals aantrekkelijke promoties op LinkedIn en X (Twitter).
Volg het Leiden Convention Bureau op:
LinkedIn
Nieuwsbrief (in het Nederlands)
In contact komen
Bent u op zoek naar congreslocaties? Heeft u advies nodig over hotelaccommodaties of sociale programma's? Zoekt u manieren om uw congres duurzamer te maken? Wij bieden gratis en onafhankelijk advies over alle aspecten van de organisatie van uw congres en we helpen u graag om uw congres naar een hoger niveau te tillen. Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft of aanvullende, accurate informatie wilt ontvangen.
U kunt direct contact met ons opnemen via info@leidenconventionbureau.nl.
Ons team