Onderzoek Europese Meeting & Convention Markt 2022

In november 2022 heeft MMGY Travel, een marketing organisatie gespecialiseerd in data en research, in samenwerking met IMEX, een onderzoek uitgevoerd naar de veranderingen en uitdagingen in de Europese Meeting & Convention sector. Het onderzoek was gericht op het herstel van de zakelijke markt en de impact van de COVID-19 pandemie, inclusief de oorlog in Oekraïne. Een half jaar later is het onderzoek opnieuw uitgevoerd (2e meting) om de veranderingen te monitoren. 

De belangrijkste conclusies van het onderzoek zijn: 

• Europese meeting planners verwachten weer vaker buiten Europa te plannen. Door een toename in het aantal boekingen buiten Europa, verwachten Europese planner dat er de aankomende twee jaar minder boekingen zullen plaatsvinden in Europa, in tegenstelling tot hun verwachting in de eerste meting. 

• Verwachte herstel sneller dan eerste meting. Planners verwachten dat de impact van COVID-19 zal afnemen, wat voor een sneller herstel zorgt dan eerder verwacht. De verwachte hersteltijd verschoof voor de meeste bijeenkomsten van voorjaar 2024 naar zomer 2023, en voor seminars en workshops zal het herstel al eerder zijn. Een derde van de planners geeft aan al op hetzelfde niveau te zijn als voor COVID-19. 

Wat betreft de deelnemers, is het aantal binnenlandse en internationale vergaderingen weer op het niveau van voor COVID-19. Deelnemers ervaren de risico's voor het bijwonen van een internationaal event wel hoger dan voor COVID-19, met name door mogelijke quarantaine, geannuleerde vluchten of gesloten grenzen. Inflatie, prijsstijgingen, vertragingen en annuleringen zijn daarnaast de belangrijkste factoren die de beslissing beïnvloeden om een meeting te plannen of bij te wonen. 

Verder is duurzaamheid een nieuw onderwerp dat is toegevoegd in de tweede meting, en is voor zowel planners als deelnemers belangrijk bij de keuze van een locatie en vervoer. Het onderzoek toont aan dat duurzaamheid als steeds belangrijker wordt beschouwd en dat er steeds meer aandacht wordt besteed aan het verminderen van de milieubelasting. De uitkomsten van het onderzoek bieden waardevolle inzichten in de verwachtingen en uitdagingen in de Europese Meeting & Convention sector.