UX Research Conference 2025
Over het congres
De UX Research Conference 2025 bracht een divers gezelschap van onderzoekers, ontwerpers en andere UX professionals uit binnen- en buitenland samen in Leiden om zich te verdiepen in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van user experience. Het programma bestond uit lezingen, workshops en netwerksessies die deelnemers niet alleen inhoudelijke verdieping boden, maar ook de mogelijkheid gaven om kennis uit te wisselen en nieuwe connecties te leggen binnen het vakgebied. Organisator Debbie Slijpen omschreef het congres als “de verbinder van experts” – een plek waar professionals op laagdrempelige en persoonlijke wijze met elkaar in contact komen. Die open en toegankelijke sfeer maakte deze editie volgens haar bijzonder waardevol.
Leiden als congresstad
-
Voor de organisatie van de UXinsight Festival 2025 koos Debbie Slijpen samen met haar collega bewust voor Leiden vanwege de internationale uitstraling, de schaal van de stad en de bereikbaarheid. Hoewel ze zelf niet bekend was met de stad als congreslocatie, bleek Leiden verrassend goed aan te sluiten bij de behoeften van het evenement. De combinatie van historische charme en praktische voorzieningen maakte het een toegankelijke en aantrekkelijke plek voor deelnemers uit binnen- en buitenland. Dat de stad compacter is, werkte bovendien in het voordeel van de interactie en ontmoeting tussen deelnemers.
-
De congreservaring werd versterkt door praktische voorzieningen en toegankelijke informatie, iets wat voor Debbie Slijpen als organisator bijzonder waardevol was. Vooral de beschikbaarheid van Engelstalig materiaal en visuele middelen maakte het eenvoudiger om deelnemers goed voor te bereiden en de stad te presenteren. Ook het compacte karakter van Leiden speelde mee: deelnemers konden zich gemakkelijk bewegen tussen locaties en hadden de ruimte om ook buiten het programma te verbinden en uit te wisselen. Dat gaf het congres volgens Debbie een open en persoonlijke sfeer, waarin ontmoeting centraal stond.
-
De Stadsgehoorzaal bleek een passende en sfeervolle locatie voor de UX Research Conference 2025. Debbie Slijpen benadrukte hoe prettig het was om een historisch pand te gebruiken dat tegelijkertijd professioneel is uitgerust voor een modern congres. De verschillende zalen boden voldoende ruimte voor zowel plenaire sessies als parrallelle programmaonderdelen. Daarnaast droegen de akoestiek en de uistraling van het gebouw bij aan een inspirerende setting. De centrale ligging maakte het bovendien eenvoudig voor deelnemers om de stad te verkennen tijdens pauzemomenten, wat de dynamiek van het congres ten goede kwam.
Reflectie & advies
-
Organisatietips
Volgens Debbie Slijpen is een duidelijke voorbereiding essentieel om rust en overzicht te houden in aanloop naar een congres. Ze adviseert om op tijd te starten met het verzamelen van visueel materiaal en Engelstalige informatie, zodat je als organisator professioneel en helder kunt communiceren richting deelnemers. Ook benadrukt ze het belang van aandacht voor de beleving buiten het inhoudelijke programma: deelnemers waarderen het wanneer er ruimte is om de stad te ontdekken en informeel contact te leggen. Persoonlijke verbinding en transparante communicatie zijn volgens Debbie niet alleen ondersteunend, maar vormen de basis voor het opbouwen van een betekenisvol en goed georganiseerd evenement.
-
Proces & aanpak
Debbie Slijpen benadrukt hoe belangrijk het is dat het organisatietraject vanaf het begin helder en persoonlijk wordt ingestoken. Ze pleit voor één vast aanspreekpunt en een kort overlegmoment aan het begin van het proces, zodat verwachtingen en behoeften goed afgestemd kunnen worden. Zo ontstaat er wederzijds begrip over wat mogelijk is en waar ondersteuning gewenst is. Die afstemming maakt het organiseren efficiënter en voorkomt onduidelijkheden in een later stadium.