Leiden als podium voor internationale natuurkundeconferentie
Van formules in de stad tot verbindingen in de zaal
Het congres werd georganiseerd door de International Research Group on Physics Teaching, in samenwerking met twee instellingen van de Universiteit van Leiden: het Leiden Institute of Physics (LION) en de Leiden University Graduate School of Teaching (ICLON). Tijdens de conferentie kwamen docenten, onderzoekers en studenten samen om te netwerken en hun kennis over natuurkunde te delen en te bespreken tijdens evenementen zoals plenaire lezingen en workshops.
Paul Logman, lid van het organisatie committee, ontving tijdens het congres veel complimenten over de stad Leiden. “De studenten vonden alle natuurkundeformules in de stad prachtig,” vertelde hij. Daarnaast was het fijn dat alles in de stad op loopafstand was en dat deelnemers genoten van de binnenstad, met het vele groen en de grachten.
Leiden Booking Service
De organisatoren waren het eerste congres dat gebruikmaakte van de Leiden Booking Service van Leiden Convention Bureau voor het reserveren van hotelkamers. Deze service is ontwikkeld voor congresorganisatoren om het reserveren van hotelaccommodaties voor meerdaagse (inter)nationale congressen zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Deelnemers konden hun hotelovernachtingen voor en tijdens het congres eenvoudig zelf boeken via een link op de congreswebsite.
“De Leiden Booking Service heeft veel werk uit onze handen genomen”, aldus Paul. Hij benadrukte dat het vooral prettig was hoe eenvoudig het werkte: via een link op de website werd alles verder geregeld. Daarbij was het volgens Paul prettig dat de collega van de Booking Service altijd goed bereikbaar was voor vragen of kleine aanpassingen. GIREP bevestigt dat Leiden Booking Service aansluit bij de wensen van internationale planners: eenvoud, betrouwbaarheid en persoonlijke ondersteuning.