Laat Leiden bloeien, maak jouw volgende congres groener!

| Leiden Convention Bureau

Leiden is al lang een populaire bestemming voor het organiseren van allerlei soorten congressen, die internationale spelers uit de hele wereld aantrekken. In de ICCA Globe Watch Business Analytics 2024 staat Leiden samen met Delft en Maastricht op de vijfde plaats in Nederland. Verschillende landen en organisaties komen naar onze City of Science om hun kennis te delen. Deze kennis wordt niet alleen gedeeld met de deelnemers, maar ook met onze inwoners. Dit kan variëren van lokale initiatieven tot publieke activiteiten die aansluiten bij de thema's van het congres. Leiden Convention Bureau helpt u graag om uw creatieve ideeën en initiatieven tot leven te brengen en de ervaring te delen. Ontdek wat jij kan doen om terug te geven aan onze stad. 

Stap in duurzaamheid

Leiden is een compacte, groene stad waar locaties en hotels op loopafstand liggen en verder weg gelegen locaties gemakkelijk bereikbaar zijn met elektrische bussen. Het groene karakter van de stad kwam perfect tot uiting in de EU-wedstrijd voor jonge wetenschappers 2022, waarbij de deelnemers te voet tussen de centraal gelegen hotels en locaties konden reizen. De stad organiseert ook impactvolle evenementen rond duurzaamheid, zoals ‘Working Together on a Liveable Planet’ van de Universiteit Leiden en VNG.

Campagnebeeld van Let's Bloomit, Love Leiden. Vier personen wandelen en gapen afval met grijpers in het Singelpark. Achteraanzicht Hooglandse Kerk

Deel uw kennis met bewoners

Elk jaar verwelkomt onze stad vele fascinerende onderzoekers en initiatieven. We hebben veel manieren gevonden om deze kennis met onze lokale burgers te delen. Toen Leiden werd gekozen als Europese stad van de wetenschap 2022, werd de band tussen de congressen en de lokale gemeenschap versterkt tijdens het EuroScience Open Forum (ESOF) in 2022. Het publiek werd uitgenodigd voor het Science in the City Festival, met een gratis programma op het Pieterskerkplein en andere openbare ruimtes. Daar konden congresdeelnemers en lokale bezoekers samen leren en ontdekken. De resultaten, thema's en inzichten van het congres bereikten mensen in de hele stad via openbare evenementen, radioprogramma's en buurtactiviteiten.

Het programma Knowledge throughout the Neighbourhoods gaf bewoners de mogelijkheid om deel te nemen aan buurtgerichte wetenschappelijke ervaringen, met meer dan 10.000 deelnemers. Dit is een uitstekend voorbeeld van hoe congreskennis wordt vertaald naar formats die toegankelijk zijn voor het publiek buiten de traditionele congresomgeving. U kunt een echte impact hebben door uw kennis te delen met verschillende generaties, bijvoorbeeld door kleine workshops op te zetten of lezingen over bepaalde onderwerpen beschikbaar te stellen voor het publiek. We zijn altijd op zoek naar manieren om uw kennis en initiatieven met een breder publiek te delen.

Erfgoed ontmoet innovatie

In Leiden komen geschiedenis en innovatie overal samen: van de 16e-eeuwse universiteit tot moderne laboratoria en musea. Laat uw congresdeelnemers oude bibliotheken en monumentale gebouwen ontdekken terwijl ze workshops en interactieve ervaringen bijwonen die oude tradities verbinden met innovatieve wetenschap. Dit maakt elke bijeenkomst tot een unieke mix van cultuur, kennis en inspiratie. Combineer uw congres met een rondleiding door de stad of een museumworkshop voor een blijvende indruk. Een van onze locaties, CORPUS Congress Centre, is een perfect voorbeeld van hoe een combinatie tussen beide mogelijk is.

Bij CORPUS is het mogelijk om niet alleen het hele congrescentrum te huren, maar ook ‘de reis door het menselijk lichaam’ en de bijbehorende interactieve ruimtes. Bovendien kunnen deelnemers tijdens een walking dinner op elke verdieping genieten van een gerecht dat verband houdt met het deel van het menselijk lichaam waarin ze zich op dat moment bevinden. Dit is niet alleen leuk voor uw deelnemers, maar ondersteunt ook lokale musea en het rijke culturele aanbod van Leiden. Elk congresonderwerp heeft een geschikte locatie waar uw delegatie op een leuke manier meer te weten kan komen over een relevant of nieuw onderwerp.

Werk samen met onze lokale partners

Het duurzaam maken van uw congres kan zo eenvoudig beginnen als het kiezen van vegetarische of veganistische opties bij uw catering; u steunt niet alleen lokale cateraars, maar u heeft ook een positieve impact op de planeet. De meeste voedselopties worden ook bereid met lokale producten, waardoor niet alleen het cateringbedrijf, maar de hele regio wordt ondersteund. Een perfect voorbeeld hiervan is onze cateraar, House of Lords, die een sterk duurzaamheidsprogramma heeft. Zij hebben catering verzorgd voor verschillende congressen en zetten zich in om duurzame opties te vinden die aan uw eisen voldoen. Dit is een eenvoudige manier om uw eigen congres beter te maken voor de planeet.

Gerecht van Catering House of Lords Twee mannen voor de bestelbus van House of Lords